Báo cáo tại buổi làm việc, lãnh đạo 4 xã cho biết: Đảng ủy đã chỉ đạo UBND phối hợp chặt chẽ với Thường trực HĐND và Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp để thành lập Ủy ban Bầu cử xã, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Các địa phương đã chủ động thành lập Tiểu ban và Tổ giúp việc, triển khai công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về bầu cử bằng nhiều hình thức phù hợp, giúp nâng cao nhận thức và quyền làm chủ của Nhân dân. Việc hiệp thương, lập và niêm yết danh sách cử tri, người ứng cử cũng như chuẩn bị cơ sở vật chất, bảo đảm an ninh trật tự được các xã thực hiện nghiêm túc, đúng quy định của pháp luật.
Tại xã Quang Minh, Đảng ủy xã đã sớm ban hành Kế hoạch lãnh đạo cuộc bầu cử, thành lập Ban Chỉ đạo bầu cử xã và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đồng chí, bảo đảm rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm. Trong thời gian ngắn, Đảng ủy xã đã tổ chức 4 hội nghị quán triệt, lồng ghép trong sinh hoạt chi bộ và các hội nghị cán bộ chủ chốt, giúp cán bộ, đảng viên nắm vững mục đích, ý nghĩa, yêu cầu và nguyên tắc của cuộc bầu cử.
UBND xã đã thành lập Ủy ban bầu cử xã Quang Minh, ban hành đầy đủ quy chế làm việc, kế hoạch tổ chức bầu cử và các quyết định thành lập 9 Ban bầu cử tương ứng với 9 đơn vị bầu cử; đồng thời thành lập các tiểu ban chuyên trách, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc triển khai công tác bầu cử.
Công tác thông tin, tuyên truyền được triển khai sớm và đồng bộ. Đến nay, Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã đã xây dựng, phát sóng 26 tin, bài tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh và các nền tảng số; nhiều pano, băng rôn được lắp đặt tại các vị trí trung tâm, tạo không khí phấn khởi hướng về ngày bầu cử.
Công tác hiệp thương, lấy ý kiến cử tri và tập huấn nghiệp vụ được thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình. Toàn xã hiện có 9 đơn vị bầu cử với 34 khu vực bỏ phiếu; danh sách 43.577 cử tri đang được rà soát, niêm yết công khai theo quy định.
Đ/c Nguyễn Thị Ngọc Hà - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Quang Minh báo cáo tại buổi làm việc.
Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn giám sát đã trực tiếp gợi ý, giải đáp các vướng mắc của cơ sở. Cụ thể là vấn đề quản lý, rà soát danh sách cử tri tại các địa bàn có biến động dân cư thường xuyên (đi làm ăn, học tập xa); tình trạng cơ sở vật chất tại một số điểm bỏ phiếu đã xuống cấp cần được tu bổ để đảm bảo tính trang nghiêm. Đặc biệt, Đoàn cũng chia sẻ với áp lực của đội ngũ cán bộ cơ sở khi vừa phải thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, vừa kiêm nhiệm công tác bầu cử với khối lượng công việc rất lớn.
Phát biểu kết luận buổi giám sát, đồng chí Duy Hoàng Dương - Trưởng ban Pháp chế HĐND Thành phố đề nghị các xã tập trung hoàn thành việc thành lập tổ bầu cử trước Tết Nguyên đán, ưu tiên lựa chọn những người có uy tín, trách nhiệm.
Đ/c Duy Hoàng Dương - Trưởng ban Pháp chế HĐND Thành phố phát biểu kết luận buổi làm việc.
Nhấn mạnh việc niêm yết danh sách cử tri là khâu quan trọng, dễ phát sinh khiếu nại, Trưởng đoàn giám sát yêu cầu cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để làm sạch dữ liệu và rà soát biến động dân cư, kết hợp phương pháp thủ công qua các tổ trưởng thôn để nắm bắt thông tin, tuyệt đối không bỏ sót cử tri.
Đối với việc nhận hồ sơ ứng cử, đồng chí Duy Hoàng Dương lưu ý các xã cần bố trí nhân sự trực cả thứ Bảy và Chủ nhật để hướng dẫn người nộp hồ sơ, đồng thời xem xét kỹ việc kê khai để tránh sai sót. Các bước tiếp theo như tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ hai, lấy ý kiến cử tri nơi cư trú và giải quyết đơn thư khiếu nại cần được triển khai bài bản, đúng quy trình, thường xuyên báo cáo những khó khăn phát sinh để kịp thời tháo gỡ.