Ngay sau khi tiếp nhận chỉ đạo của Thành ủy Hà Nội, Đảng ủy xã Quang Minh đã khẩn trương ban hành kế hoạch triển khai cụ thể, xác định rõ mục tiêu, yêu cầu, tiến độ và phân công trách nhiệm cho từng tổ chức, cá nhân liên quan. Việc số hóa hồ sơ đảng viên được xác định không chỉ là nhiệm vụ kỹ thuật đơn thuần mà là nhiệm vụ chính trị quan trọng, đòi hỏi sự vào cuộc quyết liệt, đồng bộ và chính xác cao. Do đó, Đảng ủy yêu cầu các chi, đảng bộ trực thuộc rà soát toàn bộ hồ sơ đảng viên, đối chiếu thông tin gốc, đảm bảo dữ liệu trước khi nhập lên hệ thống phải chính xác, đầy đủ, thống nhất; giao Ban Xây dựng Đảng trực tiếp tham mưu, hướng dẫn nghiệp vụ, đồng thời tổ chức thực hiện đồng bộ, hiệu quả.
Một trong những khó khăn lớn nhất của nhiệm vụ số hóa là khối lượng hồ sơ rất lớn trong khi thời gian triển khai gấp rút. Toàn xã có 2.315 hồ sơ đảng viên cần được cập nhật, đối soát và chuẩn hóa dữ liệu trên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0.
Chuyên viên Ban xây dựng Đảng rà soát hồ sơ dữ liệu Đảng viên
Trước yêu cầu đó, Ban Xây dựng Đảng xã Quang Minh đã chủ động tham mưu cho Đảng ủy xã phương án huy động tổng lực. Ngoài cán bộ chuyên trách, xã còn trưng tập thêm lực lượng có chuyên môn tin học, trong đó có đội ngũ giáo viên trên địa bàn có kỹ năng xử lý dữ liệu để hỗ trợ công tác nhập liệu, rà soát và chuẩn hóa thông tin.
Song song với đó, công tác phối hợp giữa các chi bộ và Ban Xây dựng Đảng được thực hiện nhịp nhàng, liên tục. Nhiều cán bộ, đảng viên tham gia trực tiếp vào quá trình rà soát hồ sơ với tinh thần trách nhiệm cao, coi đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng của tổ chức Đảng ở cơ sở.
Theo đồng chí Nguyễn Thị Ngọc Hà, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Quang Minh, việc số hóa hồ sơ đảng viên là một bước đi quan trọng trong tiến trình hiện đại hóa công tác xây dựng Đảng. Đây không chỉ là yêu cầu về kỹ thuật mà còn là giải pháp nhằm đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao hiệu quả quản lý đảng viên, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hệ thống chính trị hiện nay.
Là đơn vị trực tiếp tham mưu và tổ chức thực hiện, Ban Xây dựng Đảng xã Quang Minh đã thể hiện rõ vai trò nòng cốt trong quá trình triển khai nhiệm vụ. Theo đồng chí Lưu Văn Tư, Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Xây dựng Đảng xã Quang Minh, khối lượng công việc lớn, yêu cầu kỹ thuật cao và thời gian ngắn là những thách thức không nhỏ. Tuy nhiên, với sự chỉ đạo sát sao của Đảng ủy xã và sự phối hợp trách nhiệm của các chi bộ, Ban đã chủ động xây dựng phương án triển khai khoa học, linh hoạt.
Các khâu như đối chiếu hồ sơ gốc, chuẩn hóa thông tin và nhập dữ liệu đều được tổ chức theo quy trình nhiều lớp kiểm tra, đảm bảo hạn chế tối đa sai sót. Đồng thời, lực lượng hỗ trợ được phân công theo từng cụm công việc, giúp nâng cao hiệu quả xử lý dữ liệu trong thời gian ngắn.
Với tinh thần làm việc khẩn trương, nghiêm túc và trách nhiệm cao, nhiều cán bộ, đảng viên và lực lượng hỗ trợ đã làm việc liên tục, kể cả ngoài giờ hành chính để đảm bảo tiến độ công việc.
Chỉ sau một tuần triển khai cao điểm, xã Quang Minh đã hoàn thành 100% việc số hóa 2.315/2.315 hồ sơ đảng viên trên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng dữ liệu và tiến độ theo kế hoạch của Thành ủy Hà Nội.
Kết quả này là minh chứng rõ nét cho sự quyết tâm, nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao của Đảng bộ xã Quang Minh trong triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số công tác xây dựng Đảng. Đồng thời, thể hiện sự vào cuộc đồng bộ, hiệu quả của cả hệ thống chính trị từ xã đến cơ sở.
Việc hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên không chỉ giúp chuẩn hóa, đồng bộ và hiện đại hóa dữ liệu đảng viên, mà còn tạo nền tảng quan trọng để xây dựng cơ sở dữ liệu "đúng - đủ - sạch - sống - dùng chung", phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành và ra quyết định của cấp ủy các cấp.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu thế tất yếu, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác xây dựng Đảng giúp nâng cao tính minh bạch, chính xác, kịp thời trong quản lý dữ liệu; đồng thời góp phần giảm tải thủ công, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy.
Trong thời gian tới, xã Quang Minh tiếp tục xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt, gắn với cải cách hành chính và nâng cao chất lượng hoạt động của bộ máy chính quyền, hướng tới mục tiêu xây dựng địa phương phát triển hiện đại, hiệu quả và bền vững.